Как восстановить утерянные документы на квартиру

Люди теряют важные бумаги по самым разным причинам: пожар, переезд, вандализм детей и домашних животных. Это особенно печально, если речь идет о свидетельстве о праве собственности или паспорте. Чтобы восстановить утерянные документы на квартиру, раньше приходилось посетить около 5 различных учреждений. Подробнее о том, изменилась ли ситуация в эпоху электронного документооборота и как, – в нашем материале.

Нужно ли восстанавливать утерянные документы

Восстановление может понадобиться по такой понятной причине, как сделка с недвижимостью (купля-продажа, дарение, обмен). Продавец должен подготовить документы для покупателя и, если их нет, приходится восстанавливать. Кроме того, если потенциальный покупатель берет квартиру в ипотеку, банк гарантированно затребует большой перечень документов.

Но когда человек не планирует продавать недвижимость, а просто живет в ней, то может годами обходиться без утерянных документов и не волноваться о потере. Так иногда поступают люди пенсионного возраста. Отдельная категория пожилых родственников – люди, которые прячут документы, а потом забывают, куда их положили.

Нужно ли заявлять о пропаже

Заявлять требуется только в одном случае – если вы уверены в том, что документы украдены. Например, пожилой человек знает, что бумаги лежали в папке, но не находит ее, а между тем в его квартиру приходит в гости: соседка, медсестра, сиделка, родственники. В таком случае нужно сделать два действия:

1. 1

   Заявить в полицию о краже (написать заявление).
2. 2

   Обратиться в Росреестр с заявлением о запрете сделок по объекту недвижимости в связи с кражей документов. Сделать это нужно после обращения в полицию.

После этого можно приступать к восстановлению. 

Типы документов

Чтобы ответить на вопрос «что делать, если потерял документы на квартиру», нужно определиться с целью и типом документа. 

По своему характеру они делятся на три группы:

• правоустанавливающие;
• правоподтверждающие;
• технические.

В обязательном порядке после кражи восстанавливают только правоустанавливающие документы. Правоподтверждающие нужно заказывать только тогда, когда планируется сделка с недвижимостью. 

У технических документов более широкий спектр применения. Они нужны при заключении сделки с недвижимостью (купли-продажи), а также в том случае, если вы планируете перепланировку. В остальных ситуациях с их восстановлением тоже можно не спешить. 

Что делать с правоустанавливающими документами

Правоустанавливающий документ – это договор, на основании которого квартира стала вашей собственностью. Кто-то купил, и тогда ему нужно восстановить договор купли-продажи квартиры. Кто-то получил в наследство, и его документом стал наследственный договор. Люди, приватизировавшие квартиры в 1990-х, получали акты о приватизации жилья. 

Порядок восстановления

Очевидно, что для восстановления документа нужно обратиться к организации, которая его выдала. Но речь идет о договоре. Дарителя может уже не быть в живых. Контакты с тем, кто продал квартиру ее нынешнему владельцу, тоже могут быть давно утеряны. Поэтому единственной организацией, у которой найдется собственный экземпляр договора, останется Росреестр. 

Чтобы получить копию нужно обратиться в МФЦ с заявлением на ее получение из Росреестра. На рассмотрение заявки и предоставление вам копии договора уйдет около 30 дней. Услуга платная. Если договор купли-продажи квартиры регистрировался у нотариуса, то у него также можно запросить предоставление его копии, и эта услуга тоже будет платной. 

Для того, чтобы написать заявку на восстановление, собственнику понадобятся:

• паспорт – удостоверять личность обязательно при обращении с любым заявлением;
• квитанция об оплате госпошлины (обратите внимание, что не каждое восстановление облагается пошлиной).

Восстанавливать не обязательно: правоподтверждающие документы

Сегодня правоподтверждающий документ только один – выписка ЕГРН. Он относится к документам с ограниченным сроком действия – 30 дней. А это значит, что ее заказывают под конкретную операцию с жильем. Даже если в папке с документами была ксерокопия взятой ранее выписки, она уже утратила актуальность. Восстанавливать ее не обязательно, но можно взять новую для следующей цели.

Для этого понадобится:

1. 1

   Обратиться в МФЦ с паспортом.
2. 2

   Написать заявление.
3. 3

   Оплатить госпошлину.
4. 4

   Забрать готовую выписку через 5 дней.

В связи со сказанным возникает вопрос о восстановлении свидетельства о собственности на квартиру. Такой правоподтверждающий документ выдавали до 2016 года, а затем отменили и стали выдавать выписку ЕГРН. Восстанавливать потерянное свидетельство не нужно. Вместо него запрашивают в Росреестре выписку ЕГРН.

Когда восстанавливают технический план

Техническая документация включает в себя:

• кадастровый паспорт;
• технический паспорт на квартиру;
• технический план объекта недвижимости.

Кадастровые паспорта отменили следом за свидетельством о праве собственности на квартиру – в 2017 году. Соответственно восстанавливать документ собственнику не нужно. Информация, которая содержалась в нем, теперь внесена в полную выписку ЕГРН.  Это страницы с планом квартиры и его описанием. 

Технические паспорта тоже больше не выдают после 2013 года. Этот документ заменили на новый. Он называется «технический план квартиры». Но заказывать его имеет смыл только тогда, когда вы планируете либо сделку с недвижимостью, либо ремонт с перепланировкой квартиры. В других случаях в техническом паспорте нет необходимости. 

Порядок получения похож на заказ выписки ЕГРН. Собственник приходит в МФЦ, пишет заявление на восстановление в архив Кадастровой палаты и получает документ через 20 дней. Технический план тоже платный. Стоимость услуги устанавливается регионами. При этом электронная форма документа и бумажная могут не совпадать по цене. Бумажная стоит дороже.