В делопроизводстве под актом понимают документ, констатирующий факты. Например, акт приема передачи товара. Целью его составления становится решение о дальнейших действиях. Так, бухгалтерия ставит товар на балансовый учет или, наоборот, снимает с баланса в соответствии с актом. Составляя акт о непроживании, собственник скорее всего планирует снять человека с регистрации. Например, бывшего супруга / супругу, которые после развода не выписались из квартиры.
Комиссия для составления акта
Для составления акта о непроживании в квартире нужна комиссия. Состоит она минимум из трех человек. В нее могут входить:
- представитель управляющей компании многоквартирного дома;
- собственник жилища;
- соседи или владельцы других квартир в том же доме.
Здесь и далее нужно учитывать, что утвержденной законом формы документа нет. Его составление происходит по правилам делопроизводства. В отношении содержания рекомендуется полагаться на логику. Поэтому на самом деле собственнику проще обратиться к участковому за справкой о непроживании человека в квартире и вот почему.
Кто члены комиссии
В любой сфере экономической деятельности установлены четкие правила:
- председатель комиссии – один из заместителей директора, отвечающий за сферу, к которой относится акт;
- еще один человек – представитель отдела, в котором произошло то, что фиксируют актом;
- остальные выбираются произвольно, в зависимости от того, о каких фактах идет речь.
В университете членами комиссии будут проректор, завкафедрой или декан и несколько сотрудников на выбор проектора (представитель отдела кадров, бухгалтерии, учебной части и т.д.) На производстве – главный инженер, начальник цеха, человек из отдела кадров, завскладом. Утверждает акт директор, поэтому он не входит в комиссию.
Все перечисленные люди компетентны в вопросе, о котором составляется акт. Если же речь идет о таком произвольном документе, как акт о не проживании человека в квартире, то владелец должен быть вписан в него, так как речь идет о его жилище. Однако он не является членом комиссии, так как он – заинтересованное лицо и ему выгодно доказать, что кто-то не проживает даже тогда, когда это не правда.
Стоит отметить, что как бы ни составляли акт и кого бы не пригласили, у судьи всегда будет возможность признать его недействительным, а людей, принимавших участие в составлении – заинтересованными лицами. Например, соседей, потому что они дружны с хозяином квартиры (или знакомы).
Членов семьи и других проживающих в квартире приглашать для составления документа нельзя. Они гарантированно будут признаны заинтересованными. Если же пригласить жильцов из другого подъезда, хороший адвокат объяснит, что они не могут утверждать, что тот, в отношении кого составляется документ, действительно давно не живет в этом доме. Если ваши дети не ходят с соседскими в один класс, вы вряд ли сможете утверждать, что знаете всех, кто живет в их квартире.
Как составить акт о непроживании
В акте о непроживании в квартире указывают не сам факт, а результаты осмотра помещения, на основании которых приходят к определенным выводам о том, что указанный гражданин здесь не живет.
- В верхней части листа пишется название документа – «Акт»;
- ниже под ним указывается тема – «о непроживании физического лица»;
- в следующей строке – место составления и дата составления документа.
- Основная текстовая часть начинается с представления членов комиссии.
Комиссия в составе __________ (ФИО), представителя управляющей компании _________ по дома №__ по ________ (адресу); _____________ (ФИО), владельца квартиры №____ дома ______________ и ______________ (ФИО), владельца квартиры № _______ дома ____________,
в присутствии владельца квартиры № _______, Иванова И.Т.
составила настоящий акт о нижеследующем:
_________ (дата) в __________ (время) была проведена проверка факта непроживания Ивановой С.М., зарегистрированной в квартире №_______ по адресу ________, принадлежащей _Иванову И.Т. Комиссией были установлены такие факты:
Личных вещей и документов, принадлежащих Ивановой С.М. в квартире обнаружено не было.
Были опрошены соседи __________ и _____________, которые подтвердили, что последний раз видели в доме Иванову С.М. более 5 лет назад. Сразу после развода с мужем она уехала и больше в квартире не появлялась.
Вывод комиссии: Иванова С.М. в квартире, расположенной по адресу _________ не проживает.
Акт составлен в одном экземпляре.
- Завершают формирование документа подписи членов комиссии.
Помните, что обязательных фраз в содержательной части документа нет. Вы можете описать отсутствие признаков проживания человека любыми подходящими словами. Например, фраза «личных вещей не обнаружено» присутствует в каждом примере акта, но нередко она не правдива.
Очень часто люди расходятся, оставляя часть вещей в квартире предыдущего мужа / жены. Их не выбрасывают, предполагая помириться с партнером, из сентиментальных соображений или по другим причинам. Поэтому рекомендуется конкретизировать что именно не обнаружено: косметика, расческа или «количество зубных щеток в ванной соответствует количеству проживающих на данный момент + их перечисление».
Как пригласить участкового
Обратитесь в местное отделение полиции с заявлением о непроживании в квартире человека или же объясните ситуацию на приеме у участкового и попросите составить соответствующую справку. Во-первых, форма справки регламентирована, в отличие от акта. Во-вторых, участковый знает, как составлять такие документы. В-третьих, в небольших городах участковый не хуже соседей знает, кто и где проживает. В-четвертых, суд не может проигнорировать справку о непроживании из полиции или же не принять ее к рассмотрению, обвинив составителей в том, что они были заинтересованными лицами.
Как доказать, что не проживал в квартире
Действие, обратное предыдущему, оформляется почти также, т.е. актом о непроживании. Поэтому вы можете обратиться в управляющую компанию, которая занимается домом с просьбой составить акт о вашем непроживании в указанной квартире.
Если это информация, которая нужна для суда, то понадобятся показания свидетелей. Они должны быть задокументированы. Составляются в форме заявления на имя того, кто требует от человека доказать, что он не проживал по указанному адресу. Также показания соседей могут помочь председателю управляющей компании в подготовке акта.
Дополнительными доказательствами выступают показания свидетелей по месту, где вы проживали на самом деле. А также квитанции об оплате за коммунальные услуги с места фактического проживания, справка из полиции, если требуется.