Единый жилищный документ

Сделки с недвижимостью трудозатратны. Раньше собственник получал множество справок, подтверждающих те или другие факты о состоянии объекта недвижимости и его владельце. С появлением баз данных методы хранения документов упростились, и появление единой справки, содержащей все необходимые сведения, стало вопросом времени. 

Первыми такую справку ввели в столице постановлением правительства Москвы №575-П в 2005 году и назвали единым жилищным документом (ЕЖД). Социальный проект, в рамках которого велась ее разработка, назывался «Единое окно». 

Что это за документ

ЕЖД – справка, которая содержит сведения о недвижимости, взятые из жилищного учета. Среди них:

• данные о собственнике квартиры;
• количестве человек зарегистрированных по адресу;
• есть ли льготы;
• нет ли долгов по коммунальным платежам.

Печатается справка на обычной бумаге формата А4. Чтобы упростить подготовку документов, государство постепенно отказывается от печати справок на специальных бланках, созданных Госзнаком. 

Как выглядит ЕЖД

Форма ЕЖД условна. Ее утверждает региональная власть, исходя из собственных возможностей. На практике это означает, что в одном регионе сумели свести в единую базу данных выписку из домовой книги о проживающих по адресу и карточку учета собственника жилого помещения, а в другом нет. Поэтому одни вписывают в бланк данные из этих двух документов, а другие нет. 

В Москве получилось 3 листа сведений. В шапке единого жилищного документа указываются идентификаторы отделения МФЦ, выдавшего ЕЖД. Затем следует название документа, его номер и дата выдачи. 

Далее указываются сведения о человеке, обратившемся за документом (ФИО, паспортные данные, регистрация). Отмечается связь между заявителем и квартирой «Заявитель является собственником помещения, расположенного по адресу...».

Информация не разбивается на отдельные разделы и идет сплошным текстом:

• на каких условиях человек владеет квартирой;
• номер его лицевого счета;
• площадь жилья с разбивкой по типам (жилая / нежилая) и комнатам;
• описание квартиры (характеристика);
• сведения о проживающих в ней (зарегистрированных);
• данные приборов учета, в том числе подробные сведения о задолженности.

В обычном режиме перечисленные сведения содержались бы в нескольких отдельных документах:

• данные о количестве зарегистрированных по адресу – в домовой книге;
• информация об отсутствии или наличии задолженности по коммунальным платежам – в справке об оплате коммунальных услуг;
• сведения о владельце помещения – в выписке ЕГРН.

Таких примеров много. Если проанализировать содержание старых справок, то часть сведений в них дублировалась. Например, паспортные данные и адрес проживания указывались во всех документах. Организация-получатель подшивала справки в папочки, которые нужно было где-то хранить. Одним словом, тратилась бумага, а последующее создание мест хранения и зарплата архивариусов составляли дополнительные расходы. В XXI веке такой подход признали неэкологичным, непрактичным и в рамках программы «Единое окно» избавились от лишнего количества бумаги.

Где получить ЕЖД на квартиру

В Москве предусмотрено два способа получения единого жилищного документа:

• лично;
• онлайн.

Для того, чтобы получить лично, нужно прийти в центр предоставления административных услуг «Мои документы». ЕДЖ будет оформлена сразу же. Вам не придется ждать и приходить за документом на следующий день.

Подать заявку на получение единого жилищного документа также можно на сайте мэра Москвы. Для этого потребуется заполнить форму запроса. Результат придет в течение 1-2 дней на электронный адрес, указанный в обращении. Это будет справка в виде электронного файла, который можно распечатать или предоставить в электронном виде, если организация, запросившая предоставление сведений, принимает электронный формат.

Что касается остальных регионов, где можно было бы получить единый жилищный документ, то точного их перечня нет за исключением Москвы и Санкт-Петербурга. В любом случае, гражданин может обратиться в ближайший к нему МФЦ и узнать, выдают ли в его городе единые справки или же ему нужно оформлять их отдельно. Также заявитель может попробовать получить справку через Госуслуги, выбрав соответствующий регион. 

Можно ли заказать единый жилищный документ через Госуслуги

Да, можно. Через портал «Госуслуги» эту справку заказывают так же, как любую другую. Она тоже придет на указанный адрес электронной почты в виде файла. Если организация, в которую предоставляется справка, требует бумажный оригинал, придется обращаться в «Мои документы» лично. 

Кто может получить единый жилищный документ

Учитывая направленность информации, которая содержится в ЕЖД получить его может только собственник квартиры. Если недвижимость принадлежит нескольким людям на правах долевой собственности, обратиться за справкой может любой из них. Также выдача документа возможна, если обращается:

• доверенное лицо собственника (при наличии доверенности);
• зарегистрированный в квартире человек, не имеющий доли.

Доверенность, выписанная представителю владельца, должна содержать точный перечень разрешенных действий. Недостаточно просто «представлять интересы собственника при продаже квартиры». Нужно четкое указание на то, имеет ли право доверенное лицо получать справки, оформлять и подписывать договор купли-продажи и совершать иные действия. 

Когда нужен ЕЖД

Правительство Москвы утвердило список ситуаций, когда ЕДЖ является полноценной заменой другим справкам. Этот список можно найти в Приложении №2 к Постановлению №111-П от 27 марта 2012 года. 

Кратко: вы можете использовать его в любых ситуациях, связанных с недвижимостью:

• подтверждением места проживания (постоянного или временного);
• оформлением льгот и субсидий (в документе есть вся необходимая для этого информация: количество членов семьи, состояние задолженности по коммунальным платежам);
• заключении сделок с недвижимостью (продажа жилья, дарение);
• оформления ипотеки или же кредита под залог недвижимости;
• оформления наследства и вступления в права наследования.

Порядок получения

Получать единый документ не сложнее, чем обычную справку об отсутствии задолженности по коммуналке. Для этого нужно:

1. 1

   Прийти в МФЦ и заполнить заявку (заявление).
2. 2

   Подождать пока ее зарегистрируют и распечатают ваш единый жилищный документ.
3. 3

   Расписаться в получении.

Если заявка оформляется электронно, через некоторое время нужно проверить почту и скачать полученный файл.

При себе заявитель должен иметь:

• паспорт;
• выписку ЕГРН.

Для того, чтобы установить личность обращающегося, ему понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий ее. Например, загранпаспорт.  Если это собственник, не зарегистрированный по данному адресу, он может взять с собой выписку ЕГРН (на всякий случай). Оператор, принимающий заявки, имеет право запрашивать дополнительные сведения, если он не может определить, имеет ли право человек на получение справки или нет.

Обязательно ли получать ЕЖД

Нет, получение единого жилищного документа не является обязательным шагом при подготовке документов к сделке с недвижимостью. Собственник может выбрать старый способ и получить все справки по отдельности или же отдать предпочтение ЕЖД. Например, при оформлении льгот она вполне наменяет все остальные документы, так как в ней уже отмечено право на льготу и документ-основание, подтверждающий статус. 

Срок действия документа

ЕЖД относится к документам с ограниченным временем использования. Он составляет около 60 дней с даты выдачи. Начальная и конечная даты также могут быть отмечены в тексте этого документа. Поэтому единым жилищным документом не нужно запасаться впрок. Считается, что его лучше взять незадолго до совершения сделки, чтобы не опасаться, что срок действия закончится. Такая ситуация возникает, если человек берет справку для предоставления в банк – планирует взять ипотеку, а банк будет проверять юридическую чистоту квартиры. 

Отказ в получении ЕДЖ

В получении любой справки будет отказано, если обратившийся не имеет права ее получать или предоставил ошибочные сведения. Так бывает, когда люди оформляют заявку онлайн и не проверяют внесенные цифры. Также в выдаче ЕЖД могут отказать, если у собственника есть коммунальная задолженность.