Плюсы и минусы аренды офиса по сравнению с покупкой

На рынке коммерческой недвижимости вопрос “Купить или арендовать?” вызывает едва ли не шекспировские страсти. Сторонники аренды офисного помещения в Москве приводят одни доводы. Те, кто настроен на покупку, – другие. Предлагаем разобрать преимущества и недостатки каждого варианта.

Плюсы и минусы аренды офиса

Мелкий и средний бизнес чаще всего выбирает аренду, так как она не настолько затратна, как покупка, а если дело не пойдет, не придется решать, что делать с ненужным больше офисом. Можно просто собрать свои вещи, вернуть ключи арендодателю и закрыть эту “страницу своей жизни”.

Преимущества аренды офиса:

1. 1

   Из оборота компании не нужно изымать крупную сумму, что является психологически непростым шагом для начинающих предпринимателей, у которых и так каждая копейка на счету.
2. 2

   Мобильность. Если появится необходимость поменять место, можно в кратчайшие сроки упаковать офисную технику и бумаги, разобрать мебель и буквально через пару дней начать работать в другом помещении.
3. 3

   Отсутствие сложностей с изменением площади. Если руководство компании решит расширяться или, наоборот, сократить объем продаж, для этого достаточно договориться с арендодателем и подписать дополнительное соглашение к основному договору.
4. 4

   Отсутствие расходов на содержание. Арендованное помещение не нужно ремонтировать, уплачивать налоги на него и т.д.
5. 5

   Легко прогнозируемые расходы на аренду. Арендная плата обычно меняется не чаще одного раза в несколько лет. Поэтому можно смело заложить соответствующую статью расходов в бюджет и закрыть этот вопрос.

Недостатки аренды:

1. 1

   Арендные платежи уходят безвозвратно. Средства, вложенные в покупку, являются неплохой инвестицией на будущее.
2. 2

   Любые изменения в конфигурацию, инженерное оснащение или интерьер могут вноситься только с разрешения арендодателя.
3. 3

   Нестабильность. Фактически арендодатель вправе в любой момент расторгнуть договор и попросить освободить помещение.

Плюсы и минусы покупки офиса

Покупка собственного офиса больше подходит крупным компаниям, чьи обороты позволяют относительно безболезненно выводить крупные денежные суммы из оборота.

Преимущества покупки офиса:

1. 1

   Собственник недвижимости сам себе хозяин. В своем офисе можно делать практически все, что угодно – красить стены в желтый цвет, оборудовать спортзал, заводить котиков.
2. 2

   Недвижимость - это ликвидный актив, который в случае чего можно продать и получить за это солидную денежную сумму.
3. 3

   Стабильность. При покупке офиса вы будете защищены от возможных перемен в планах посторонних людей.
4. 4

   Кредиты. Банки охотнее выдают займы компаниям, в распоряжении которых имеются собственные активы.
5. 5

   Активы. Средства, вложенные в приобретение офиса, окупятся уже через пару лет.

Минусы покупки офиса:

1. 1

   Расходы. Для заключения сделки купли-продажи нужна крупная денежная сумма. К тому же придется тратиться на текущий и капитальный ремонт, содержание, уплатить налоги.
2. 2

   Отсутствие мобильности. Нельзя просто так взять и сорваться в другое место. Перед переездом придется заниматься продажей офиса, поиском нового помещения, оформлением его аренды или приобретения.

Как выбрать подходящую альтернативу

Покупать или арендовать? Чтобы выбрать оптимальный вариант в каждом конкретном случае, задайте себе несколько вопросов:

1. 1

   Какую нишу занимает фирма? Насколько долгосрочны ее планы? Имеются ли перспективы для дальнейшего развития?
2. 2

   Имеются ли свободные деньги, которые можно было бы инвестировать в приобретение недвижимости?
3. 3

   Насколько необходимо наличие постоянной штаб-квартиры? Насколько важна конкретная локация для развития бизнеса?
4. 4

   Необходимы ли сотрудникам стационарные рабочие места или часть персонала можно перевести на удаленку?
5. 5

   Как действуют более успешные конкуренты?

Каждое из возможных решений имеет свои преимущества и недостатки. Аренда избавляет бизнес от дополнительной операционной и финансовой нагрузки. К тому же начинающие предприниматели сильно зависят от экономической ситуации на рынке и вряд ли сходу найдут средства на покупку недвижимости. Но в долгосрочной перспективе приобретение офиса выгоднее аренды. Поэтому покупка является наилучшим решением для тех, кто планирует вести бизнес на протяжении долгих лет.