Регистрация ООО в апартаментах

Часто возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО в апартаментах, ведь привлекательность этой категории недвижимости трудно переоценить. Во-первых, апартаменты, как правило, располагаются в оживленных районах городов с развитой инфраструктурой. Во-вторых, они нередко размещены в зданиях, где многие помещения изначально отведены под офисы.

Ответ на вопрос можно получить, разобравшись в правилах регистрации юридического адреса. Для индивидуальных предпринимателей и организаций они отличаются. 

Где можно зарегистрировать юридический адрес

Юридический адрес нужен, чтобы иметь возможность официально вести деятельность. ИП регистрируют его для того, чтобы получить статус предпринимателя, быть занесенным в ЕГРИП. На указанный в качестве юридического адрес будет приходит официальная корреспонденция, он же станет фигурировать в договорах.

Юридическим адресом для ИП может служить место его фактической регистрации – любая жилая недвижимость. Место прописки и адрес, указанный в официальных документах, могут не совпадать – такое допускается. Единственное условие – помещение должно быть жилым. Регистрация ИП в нежилой недвижимости не разрешена.

Для юридических лиц, в том числе ООО, правила немного другие. Предпочтительной для них является регистрация юрадреса в нежилом помещении. Допускается регистрация по месту проживания руководителя организации, однако такой вариант сопряжен со многими сложностями.

Еще одно важное отличие юрадресов ИП и ООО – ведение деятельности. Предприниматель может заниматься своим делом где угодно, а организация – работать исключительно по указанному в документах адресу. Именно этот момент вызывает больше всего сложностей при регистрации юр адреса по месту жительства руководителя.

Особенности регистрации адреса ООО в жилом помещении

Недвижимость, в которой живет и зарегистрирован руководитель ООО, является жилой. С одной стороны, это противоречит правилу регистрации юр адреса в нежилом помещении, с другой – не идет вразрез с действующим законодательством. Если наличие юрадреса в квартире ничем не мешает другим жильцам дома, его регистрация допускается. В судебной практике есть немало случаев, когда иск против регистрации юр адреса в жилой недвижимости не был удовлетворен, и ООО продолжали свою деятельность.

Для регистрации ООО в квартире необходимо согласие ее собственника. Оно составляется в свободной форме и прилагается к общему пакету документов вместе с документами, удостоверяющими право собственности на жилье. Если собственников несколько, согласие нужно от каждого.

Недостатков у регистрации ООО в квартире достаточно:

• трудности с получением лицензии на определенные виды деятельности;
• отказ в регистрации, если не все собственники согласились;
• проблемы с получением кредитов в банках;
• необходимость менять юрадрес, если меняется руководитель ООО.

Кроме этого, налоговая нередко требует согласие всех прописанных в квартире жильцов, даже если те не являются ее владельцами. Хотя в законах такая норма и не закреплена, ФНС может отказать в открытии ООО.

Можно ли сделать офис в апартаментах?

Юридический адрес в апартаментах для ООО – один из самых реальных способов регистрации. Несмотря на то, что апартаменты изначально проектируются под постоянное проживание, к жилому фонду они не относятся.

Из года в год власти собираются урегулировать вопрос апартаментов, однако и по сей день этот термин остается преимущественно разговорным. Нигде в законах такое понятие не закреплено, и на него распространяются все правила, принятые для нежилых помещений.

Для того, чтобы получить юридический адрес в апартаментах, нужно соблюсти определенный порядок. Открытие ООО возможно при предоставлении:

1. 1

   Арендного договора на помещение на срок свыше полугода.
2. 2

   Гарантийного письма собственника, в котором тот подтверждает, что данный адрес будет использоваться в качестве юридического.
3. 3

   Передаточного акта на помещение.

Налоговая служба обязательно проводить проверку указанного адреса перед регистрацией ООО. Иногда бывает так, что в одном помещении зарегистрированы сразу несколько юридических лиц. Если их окажется слишком много, в открытии ООО могут отказать.

Плюсы и минусы юрадреса в апартаментах

Итак, в апартаментах вполне можно зарегистрировать юридическое лицо. Более того, такой вариант регистрации имеет несколько явных преимуществ:

1. 1

   Большинство апартаментов располагаются в местах с хорошей транспортной доступностью. Клиенты не будут испытывать затруднений в посещении такого офиса.
2. 2

   Аренда апартаментов, как правило, дешевле, чем съем традиционных коммерческих помещений. Недорогие варианты обычно расположены не очень удобно: в промзонах, на окраине городов и т.д.
3. 3

   В апартаментах можно одновременно и жить, и работать. Мало какой офис предназначен для постоянного проживания. Большинство же апартаментов ничем не отличаются от комфортных квартир, за исключением официального статуса.
4. 4

   Обычно апартаменты сдаются в аренду или продаются с полностью готовой отделкой и обстановкой. Превращение их в офис потребует минимальных усилий и затрат. Полностью меблированные и отремонтированные коммерческие помещения часто дороги, а открытие юрадреса в помещении без ремонта – дополнительные расходы и потерянное время.

Единственный недостаток открытия ООО в такого рода помещении – это соседство с другими апартаментами. В них могут жить люди, которым будут мешать звуки слишком шумного или многолюдного офиса. Со временем это выльется в многочисленные жалобы. В таком случае организовать ООО лучше в офисном здании. Более того, использовать апартаменты в качестве склада также не получится.

Оптимальный вариант ООО в апартаментах – это небольшой коллектив, отсутствие шумной рабочей техники. Также хорошо, когда деятельность организации не сопряжена с большим потоком посетителей, которые могут мешать соседям.