Как узнать, кто прописан в квартире

Количество зарегистрированных в квартире людей влияет на размер коммунальных платежей, таких как оплата за воду или водоотведение.  Обычно нас не слишком волнует, сколько человек зарегистрировано квартире, но если коммунальные платежи начислили неправильно, то можно предоставить выписку, чтобы скорректировать показатели. Существуют и другие ситуации, когда требуется проверить, кто прописан в квартире.

Что такое выписка из домовой книги

Чтобы узнать, кто прописан, нужна выписка из домовой книги. Домовая книга – учетный документ и составная часть советской системы паспортного учета. В нее вписывались люди, зарегистрированные по конкретному адресу, временно или постоянно. В многоквартирных домах домовые книги вели ЖЭКи. 

Начиная с 2018 года учет жильцов ведется в электронном виде и занимается им отдел миграции МВД. 

Выписка из домовой книги содержит:

• фамилию, имя и отчество каждого зарегистрированного в помещении;
• паспортные данные, в т.ч. дату рождения, серию и номер паспорта;
• дату постановки на жилищный учет.

Могут включаться и другие сведения. Все зависит от того, какая выписка нужна: простая или расширенная. Чтобы узнать кто прописан в доме по адресу, который вас интересует, требуется обратиться за выпиской к тому, кто ведет учет, т.е. в МВД или ЖЭК.

Кому выдают выписку

Выписку выдают собственнику квартиры или лицу, действующему по доверенности от имени владельца. Если речь идет о муниципальном жилье, то выписку дадут ответственному квартиросъемщику, т.е. тому, кому муниципалитет выдал квартиру во временное пользование. 

Собственники обращаются за выпиской в нескольких случаях:

• если решили выставить жилье на продажу (выписку предъявляют покупателю вместе с другими документами, когда речь заходит о проверке юридической чистоты квартиры);
• для оформления нотариальных действий с квартирой (купля / продажа, вопросы наследования);
• для судов;
• для оформления ряда услуг на Госуслугах.

Как получить выписку

Можно прийти в МВД лично (раньше отдел назывался «Паспортный стол»). Предъявить паспорт и подтверждение права собственности на квартиру, чтобы получить бумажную форму выписки. Также документ можно заказать через личный кабинет на портале Госуслуги.

Чтобы получить справку о прописанных в квартире нужно:

1. 1

   Авторизоваться на Госуслугах.
2. 2

   Перейти в раздел администрации.
3. 3

   Выбрать пункт «Получение выписки».
4. 4

   Ввести данные о запрашивающем и о квартире.
5. 5

   Закончить формирование заявки и отправить ее нажатием кнопки «Сформировать документ».

Важно знать: Если для конкретного региона не предусмотрено получение выписки из домовой книги через электронную форму, то тогда требуется обратиться в соответствующий отдел МВД, чтобы получить документ лично.

Как проверить, кто зарегистрирован в квартире

Действующее законодательство не предусматривает проведение проверки для документа, выданного МВД. То, что вы видите в выписке, – актуальные сведения для конкретной квартиры. 

Важно: Не все сведения попадают в выписку. Причиной, по которой люди задаются вопросом: «кто прописан по адресу», является несовершенство учетной системы. Люди, находящиеся в местах лишения свободы, солдаты, которые проходят срочную службу, снимаются с квартирного учета. Их не будет в выписке. Но они вернутся и будут восстановлены по адресу проживания, если другого жилья у них нет. Когда домовую книгу вел ЖЭК, запрашивающему было бы достаточно посмотреть на страницу с записями, чтобы это увидеть. Сегодня, чтобы уточнить такую информацию, попробуйте объяснить проблему, придя на прием лично.

Выписка ЕГРН

Среди способов узнать бесплатно, «кто прописан по адресу», указывается выписка ЕГРН. Заказать ее можно через Росреестр или через портал Госуслуги. Но в выписке ЕГРН нет данных о зарегистрированных, или как раньше называли «прописанных». В ней указаны данные о собственниках. 

Вы можете быть владельцем трех квартир, но будете прописаны только в одной. В некоторых квартирах вообще может не оказаться «прописанных», но всегда будет владелец или владельцы. Поэтому выписка из ЕГРН и выписка из домовой книги – два разных по содержащимся сведениям документа. Чтобы узнать, кто прописан в квартире, нужна выписка из домовой книги.

Особенности справки из ЕГРН

Если стоит вопрос: «как узнать, кто прописан в квартире онлайн», то обычно в ответе запрашивающий найдет все ту же выписку из ЕГРН в разных вариантах. Так, получение электронного файла с основными сведениями (ФИО владельца и обременение) занимает от 15 минут до 1 часа. Если запрашивающему нужен список всех владельцев, т.е. «История владения недвижимостью», то эти сведения можно получить за 3-12 часов. Полная проверка объекта занимает 24-72 часа.  Стоимость этих документов будет разной.

Можно ли пользоваться сведениями с других порталов

Узнать, кто прописан в квартире, предлагают не только Росреестр, но и анонимные сайты. Вы можете воспользоваться их услугами. Но возникает два вопроса:

• если Росреестр предоставляет сведения платно, то какой смысл стороннему сайту становится посредником между вами и Росреестром бесплатно;
• если сведения Росреестра выдаются только собственнику, то как их получит сторонний сайт, если вы не выдавали доверенность.

Кроме того, выписки относятся к документам со сроком годности. Так, выписка из домовой книги действительна в течение 30 дней.

Может ли владелец выписать других, кто зарегистрирован в квартире

Если собственник посмотрел, кто прописан в квартире и увидел «лишних» людей, то процедура их выписки называется «снятие с регистрационного учета». Принудительное снятие проводится через суд. Собственнику потребуется:

• составить исковое заявление;
• приложить к нему документ, который подтверждает право собственности (выписку из ЕГРН) и информацию о людях, которых нужно снять с учета с объяснением причин снятия.

Некоторых людей выписать не удастся. Это социально незащищенные категории и люди, у которых есть право пожизненного проживания. Среди них несовершеннолетние дети, люди, которые заключили договор пожизненного содержания в обмен на продажу или дарение квартиры и другие. 

Могут ли отказать в выдаче выписки

В выдаче документа откажут, если вы не смогли подтвердить, что являетесь собственником. Также в выдаче могут отказать, если сведения, указанные в заявке, содержат ошибочные данные. Исправьте ошибки и подайте заявку на получение документа повторно.