Простой по вине заказчика – это временное приостановление работ, ответственность за которое подрядная организация не несет. Заказчик тоже может быть не виноват напрямую, однако, если причина лежит в зоне его ведения, он ответственен за паузу в работе.
Акт простоя по вине заказчика – это документ, который в обязательном порядке составляется, даже если простой был незначительным. В нем фиксируются причины, по которым работа остановилась, а также сам факт этой остановки.
Зачем нужен акт простоя
Простой в строительстве, даже непродолжительный, может повлечь за собой весьма серьезные последствия. Для каждого этапа возведения дома указывается определенный срок. Отклонения на любом цикле, особенно если они часто повторяются, способны повлиять на весь график. В итоге простой чреват нарушениями сроков строительства и даже сдачи дома.
Акт простоя необходимо оформлять сразу же, как только наступила пауза в работе или одном из видов работ. Документ составляется на месте, участие в этом процессе высшего руководства не обязательно. Если акта не будет, могут возникнуть сложности с начислением заработной платы рабочим, при подсчете амортизации, при выяснении, кто должен возмещать убытки.
К простою в строительстве по вине заказчика чаще всего приводят:
- отсутствие проектной документации или разрешения на строительство, а также несвоевременное их предоставление;
- отсутствие материалов или необходимого оборудования, несвоевременный их подвоз;
- неподходящие погодные условия.
В последней причине приостановки работ также виноват заказчик. Проектная документация должна заранее учитывать, какие работы будут проводиться в какое время года. Даже дата начала строительства выбирается таким образом, чтобы те работы, которые следует проводить в теплое время года, были завершены до начала холодов.
Правила составления акта простоя на строительной площадке
Строгих правил, как именно нужно фиксировать вынужденный простой, в нормативных актах нет. Единственное исключение – наличие у строительной компании определенного образца для заполнения, предусмотренного на такой случай. Если он есть, акт нужно составлять, следуя ему.
Для составления акта обязательно нужно создать временную комиссию. Кто будет в нее входить – неважно, но желательно, чтобы это были представители разных структурных подразделений. Численность комиссии также не важна, но минимум два человека в ней должны быть.
Акт простоя составляется в двух экземплярах. Один остается у представителей комиссии, второй передается заказчику. Его передача фиксируется в специальном журнале учета.
Писать акт можно как от руки, так и набрать на компьютере, а затем распечатать. Если его вариант рукописный, необходимо использовать копировальную бумагу. Печатный вариант нужно заверить подписями всех членов комиссии. Без этого он не будет иметь законной силы и в будущем не станет аргументом в возможных спорах. Если уставом компании принято заверять такие бумаги печатью или штампом, они ставятся.
Содержание акта о простое
Несмотря на то, что акт о простое составляется произвольно, некоторые элементы его содержания должны присутствовать. В документ нужно внести:
- наименование компании;
- название документа;
- описание объекта: адрес участка, на котором он расположен, прочие идентификаторы;
- состав комиссии: Ф.И.О. работников с указанием их должностей;
- причины приостановки на объекте строительства;
- уточнение, что простой произошел по вине заказчика;
- время простоя (указываются и часы, и минуты, например, «время простоя составило 4 часа 40 минут»);
- Ф.И.О. и должности работников, которые не могли выполнять свои обязанности по объективным причинам в период простоя;
- ссылку на пункт договора подряда, по которому заказчик берет на себя обязательства по обеспечению своевременного продвижения работ и который был фактически нарушен;
- подписи членов комиссии.
Возможный простой по вине заказчика заранее оговаривается в договоре подряда. Если в будущем возникнут основания для судебного разбирательства, акт станет доводом для отстаивания правоты одной из сторон.
Представители заказчика должны ознакомиться с документом и поставить на нем свои подписи. Однако они могут и отказаться – в таком случае комиссия делает в акте соответствующую отметку.
Наличие акта о простое, тем более не подписанное второй стороной, еще не гарантирует, что ответственность за паузу в работе возьмет на себя именно заказчик. Судебная практика показывает, что иногда отсутствие на акте подписей заказчика трактуется как безосновательность приведенных в нем доводов. В таком случае подрядчику придется искать другие доказательства, что простой произошел не по его вине.